表单填写内容不用再手动录入了,AI 能直接识别整理,帮你省些功夫

传统OCR只能识别文字,但看不懂用户选择了什么。现在,AI能理解各种打勾、选择、圈选规则,直接输出结构化数据,让你从繁琐的手工录入中解放出来。

表单勾选识别与自动化处理

5秒挑战:录入纸质问卷单

纸质问卷中的关键信息(如受访者编号、选项答案、填写数据等),我们要快速收集并整理这些内容应该怎么做?

"上传图片,见证纸质问卷内容识别到表格"

任意纸质问卷 问卷内容语义理解 信息自动结构化

完全保护您的隐私,并不保存数据

传统OCR的盲区

想象一下:你有一堆填好的调查问卷,需要把每个人的选择录入电脑。传统OCR软件只能识别出文字,但完全不知道用户具体选择了哪个选项。

手工录入:累且易错

  • 一张表可能要花10分钟
  • 看花眼了就容易录错
  • 后续数据分析还要重新整理

普通OCR:只能看字

  • 能识别文字,但不知道选了啥
  • 分不清单选和多选区别
  • 看不懂表单的布局和结构
  • 输出结果还要人工整理

我们的方案:AI看懂选择

  • 一键转换,省时90%
  • 理解勾选状态和含义
  • 支持各种表单样式
说白了,我们需要的不只是识别文字,而是理解用户选择了什么 + 直接输出整理好的数据

知道了问题所在,接下来看看我们是怎么让AI真正"看懂"表单的。

我们如何让AI看懂表单选择

看见东西
理解关系
判断规则
输出结果
看见东西:识别各种选择标记——打勾✓、画圈○、涂黑●、打叉×,甚至箭头→和高亮标记。
理解关系:知道这个勾选对应哪个选项(比如"性别"右边的"男"被选中了)。
判断规则:应用你设定的规则,比如"性别只能选一个"、"爱好最多选3个"。
输出结果:直接给你整理好的数据,比如 性别: "男"勾选项: A,B,C

了解了AI的工作原理,你可能会问:这玩意儿到底能用在哪?

这能用在哪些地方?

调查问卷/满意度表

客户满意度调查、市场调研问卷,那些多选单选打分题,AI都能一次性帮你搞定。

入职/人事表格

新员工填的入职表,各种个人信息选择,AI识别后直接录入系统,省去人工核对。

医疗/保险表单

健康问卷、保险申请,那些症状选择、条款同意的勾选项,AI都能准确识别。

检查/验收清单

设备巡检、质量验收,那些通过/不通过的选择,AI自动统计结果,生成报告。

看到这里你可能已经心动了,接下来告诉你具体怎么用——其实超级简单。

怎么写规则告诉AI你要什么

不需要懂编程,只要用简单的话告诉AI你要提取什么信息:

用户基本信息采集

提取规则:

  • 识别用户选择的性别选项(支持"男"、"女"或"其他"三种情形)
  • 判断用户是否同意用户协议(包括打勾、画圈、涂黑等标记方式)

输出结果:

字段名 说明 示例值
gender 性别 "男"
agreed_to_terms 是否同意条款 true

兴趣选择(有限多选)

提取规则:

  • 从提供的选项中提取所有被选中的兴趣爱好
  • 若选中项超过3项,则整体标记为"超过限制"

输出结果:

字段名 说明 示例值
hobbies 选中的兴趣列表 ["阅读", "音乐"]

教育背景信息提取

提取规则:

  • 提取用户填写的最高学历
  • 判断其是否为应届毕业生
  • 仅当选择"是"应届生时,才需提取毕业年份

输出结果:

字段名 说明 示例值
highest_degree 最高学历 "本科"
is_fresh_graduate 是否应届生 false
graduation_year 毕业年份 ""

规则写好了,接下来看看整个处理流程是怎样的。

从图片到数据的处理流程

上传图片
AI识别
智能处理
自动检查
导出结果
1
上传图片:拍照、扫描、截图都可以,支持一次处理多张。
2
AI识别:AI分析图片,找出所有选择标记和对应选项。
3
智能处理:根据你写的规则,理解每个选择的意义。
4
自动检查:检查是否有冲突或错误(比如单选却选了多个)。
5
导出结果:一键导出Excel,或通过API直接送到你的系统里。

流程很顺畅,但你可能会担心:准确率怎么样?万一识别错了怎么办?

如何提升识别准确率

虽然我们的AI已经具备很高的识别精度,但通过以下技巧可以进一步提升准确率,确保数据提取结果更加可靠:

增强提示词描述:提供更详细、明确的指令,比如"提取用户选择的性别,选项包括男、女和其他"。
开启深度识别模式:在处理复杂表单时启用此选项,AI会进行多轮分析,提高识别精度(处理时间稍长)。
拍摄清晰摆正:确保表单平整、光线充足、避免阴影遮挡,正对拍摄减少透视变形。

拍摄小技巧

光线充足

避免阴影和反光,确保表单均匀受光

正面拍摄

相机与表单平行,减少透视变形

高分辨率

使用较高分辨率拍摄,确保文字清晰

表单平整

确保表单没有褶皱或弯曲

提示词优化示例

基础提示词
"提取性别"
增强提示词
"提取性别(打勾选中的那个)"
提示:对于重要表单,可以先试用几张测试效果,再批量处理。

了解了如何提升准确率,再来看看我们和传统OCR到底有什么不同。

与传统OCR的区别

功能对比 普通OCR 我们的AI识别
识别选择状态 ❌ 不能 ✅ 能
理解选项关系 ❌ 不能 ✅ 能
处理复杂规则 ⚠️ 部分能 ✅ 能
直接输出结构化数据 ❌ 不能 ✅ 能
简单说:普通OCR只能告诉你纸上写了什么字,我们的AI能告诉你用户选择了什么。

现在你应该了解得差不多了,接下来告诉你如何快速开始使用。

4步开始使用

1
准备表单图片:收集3-10张填好的表单(不同清晰度、角度更好)。
2
写提取规则: 「简录AI」 选择表单识别模板,或者用上面示例改改就行。
3
上传并查看:查看AI识别结果,确认选择区域是否正确。
4
导出使用:一键导出Excel,或者通过API直接送到你的系统里。
小技巧:遇到特殊表单?直接把字段名告诉AI,它会自动学习识别。

最后,解答一些常见问题。

常见问题解答

手写勾、打叉、涂黑都能识别吗?

答:是的,这些标记方式都能识别,统一视为"选中"状态。

"其他(请填写)"怎么处理?

答:如果"其他"被选中,AI会自动提取旁边填写的内容。

中英文混排的表单能处理吗?

答:可以,支持中英文混合识别。