每张发票变成应付台账中的一行
你定义的字段就是AP台账的列名。处理完成即可导入财务系统或发起审批流程。
| 供应商名称 | 发票号 | 采购单号 | 开票日期 | 到期日 | 税额 | 合计 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 上海云途科技 | INV-2024-1108 | PO-9921 | 2024-11-01 | 2024-11-30 | ¥3,354 | ¥25,794 | 待审批 |
| 北京聚力材料 | JL-20241103 | N/A | 2024-11-03 | 2024-12-03 | ¥5,610 | ¥43,110 | 待审批 |
| 广州恒通物流 | HT-88401 | PO-0044 | 2024-11-07 | 2024-11-21 | ¥754 | ¥5,794 | 已审批 |
科目编码等自定义字段：你定义列名，AI从发票中查找并填充。"状态"列由财务团队审批后手动更新。
大型财务系统是为百人财务部设计的
如果你只需要把发票数据从PDF提取到表格，不必为此引入需要半年实施的ERP模块。
大型ERP/财务系统
用友、金蝶、SAP等AP模块
- 需要IT实施对接，项目周期3–6个月
- 需要采购审批、年度合同、专项预算
- 财务团队需要专项培训
- 审批路由、PO匹配、异常处理——功能齐全但复杂
- 适合AP流程规范的大型企业财务部门
简录AI
只要数据，不要平台
- 上传发票 → 获得结构化Excel → 导入任意系统。无需对接
- 5分钟上手，无需IT、无需采购流程、无需合同
- 输出列名完全自定义，匹配你的财务系统导入格式
- 与现有工具并存——Excel、钉钉审批、用友导入均可
- 适合中小财务团队、精简财务职能的成长型企业
两种方案都能自动化发票数据录入。区别在于你需要多少围绕数据提取的基础设施。
从发票堆到AP台账：三步完成
你的财务团队该做的工作流程，去掉手工录入这一步。
上传发票
批量拖入PDF、扫描图片或手机拍照——不同供应商的发票可以混在同一批次。印刷体发票识别准确率高达99%。
定义所需字段
输入你的AP列名——供应商名称、到期日、科目编码。AI从每张发票中精确提取对应数据，自动适配各供应商版式。
下载AP台账
获得干净的Excel文件——每行一张发票，列名与你的定义完全一致。导入用友/金蝶、粘贴到共享表格，或直接提交审批。你的流程，你的工具。
常见问题
需要对接我们公司的财务系统或ERP吗？
不需要任何对接。上传发票，AI把数据提取到Excel，你把Excel导入到你需要的地方——财务系统、共享表格、或者直接进审批流程。简录AI只负责提取这一步，其他流程完全由你掌控。
可以提取哪些AP字段？
发票上出现的任何字段都可以提取。常见AP字段包括： 供应商名称、 发票号、 采购单号、 到期日、 科目编码、 税额、 合计。 你定义列名，AI负责查找和填充。
不同供应商格式各异的发票怎么处理？
无需模板。AI对每张发票独立分析版式，将数据映射到你指定的列名——即使一家供应商写"开票日期"而另一家写"Invoice Date"，输出列始终保持一致，完全满足应付账款处理的标准化要求。
扫描件或拍照的发票也能处理吗？
可以。扫描件、手机拍照和数字PDF可以在同一批次中混合处理。简录AI使用视觉大模型，通过识别文档视觉结构提取数据，而非仅依赖嵌入文本，因此扫描质量不会导致提取失败。印刷体发票数据识别准确率高达99%。
与完整AP自动化平台有什么区别？
完整AP平台（用友AP模块、金蝶智能财务）处理整个应付账款流程：单据捕获、PO匹配、审批路由、ERP过账。功能强大但需要ERP对接、IT实施和大量投入。简录AI专注一件事：把发票数据从单据中提取为结构化表格——快速，无需配置。后续流程继续用你现有的工具。