你输入的列名,就是最终Excel的表头
不多提取,不少提取。你定义什么,AI就输出什么。
| 供应商名称 | 发票号码 | 采购合同号 | 开票日期 | 到期日 | 税额(元) | 价税合计(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 北京鑫达办公用品有限公司 | 25442081 | PO-9921 | 2024-10-01 | 2024-10-31 | 364.16 | 3,164.16 |
| 上海云途信息技术有限公司 | 12306774 | N/A | 2024-11-03 | 2024-12-03 | 509.43 | 9,009.43 |
| 广州顺达物流有限公司 | 88401236 | PO-0044 | 2024-11-07 | 2024-11-21 | 104.72 | 1,272.72 |
上海云途的发票没有采购合同号——该单元格显示N/A。其余字段均从三种不同版面格式准确提取。
你的列名,就是提取规则
无需配置模板,无需维护字段映射表。你输入什么,AI就理解什么。
用自然语言描述目标字段
输入供应商名称、税额、付款条件等你习惯的叫法,AI读取发票、理解字段含义并提取——即使发票原文的标签写法略有不同。
多供应商格式自动适配
鑫达写"开票日期",云途写"Invoice Date",顺达写"发票日"——你输入开票日期,三家都归入同一列,格式统一。
输出列名与输入完全一致
导出Excel的表头就是你输入的列名,无需上传后再手动改名,可直接导入ERP或财务软件。
缺失字段诚实标注
发票中没有你要的字段,该单元格显示空白或N/A,AI不会猜测或伪造数据。批量处理时有采购合同号的和没有的发票可以混在一起,空值清晰可见。
三家供应商,三种版面,统一输出
每家供应商的发票格式都不一样,你只需要输入一次目标列名。
你输入: 供应商名称、发票号码、采购合同号、开票日期、到期日、税额、价税合计
↓
三张发票,三种格式,一张统一表格——正好七列,不多不少。
常见问题
不同供应商对同一字段的叫法不同,能提取到同一列吗?
可以。如果你输入开票日期,AI会识别发票上"开票日期""Invoice Date""发票日""Date of Invoice"等各种写法,全部映射到同一列。语义匹配,不是关键词搜索。
某张发票没有我要提取的字段,怎么处理?
该单元格显示为空或标注N/A,AI不会猜测或伪造数据。批量处理时有采购合同号的和没有的可以混在同一批次,空值清晰可见,方便你后续按需筛选处理。
列名能写得多具体?比如"发票盖章单位"这种?
相当具体。你可以写付款条件、收款账号、开户银行、早付折扣。只要发票中有这个信息,AI就能找到。列名越具体,定位越精准。
能把税额和价税合计分开提取吗?
可以。同时输入税额和价税合计作为两列,AI分别提取。适合需要单独核对增值税税额、或按税率分类汇总的财务场景。
扫描件和手机拍照的发票也支持吗?
支持。工具基于视觉大模型,读取的是文档版面信息,不依赖PDF内嵌文字层。纸质发票扫描件、手机拍摄照片均可识别,印刷体发票识别准确率最高可达99%。