AI发票处理自动化

发票数据自动提取,
无需模板,秒出结构化Excel

忘掉死板的模板配置。简录AI基于视觉大模型,像人一样读懂发票——自动识别供应商信息、发票号码、行项目、税额与合计,导出Excel或JSON,直接对接ERP和财务系统。

零模板配置,上传即用(Zero-Shot)
支持复杂行项目表格与手写内容
导出Excel、CSV或JSON,格式按需选择

文件不用于模型训练 · 传输加密

为什么用AI处理发票数据

传统OCR需要为每家供应商单独配置模板,版面一变就失效。我们换了一种思路。

语境理解,不是关键词匹配

不只是"读文字"——AI理解"Total"附近的数字是最终金额,无论版面如何排列,即使换了供应商也不会识别出错。

行项目自动提取

自动识别并提取多页PDF发票中的复杂行项目表格(品名、数量、单价、小计),整齐导出为Excel,无需人工逐行录入。

手写+扫描件也能识别

纸质发票手写金额、扫描件模糊或轻微倾斜?视觉大模型(VLM)深度理解图像内容,高准确率识别各类文档。

从图片到结构化数据,三步完成

无论你需要的是给财务的Excel表格,还是对接系统的JSON数据,简录AI都能帮你完成这一步。

1

上传任意格式的发票

PDF、PNG、JPEG,或手机直接拍摄的照片。旋转、低质量图像均可处理。

2

AI自动解析

AI识别供应商信息、开票日期、发票号码,并重构行项目表格的每一行数据。

3

导出并对接系统

下载.xlsx文件用于Excel/WPS,或获取JSON数据直接写入数据库和ERP。

发票行项目提取结果.xlsx
品名/服务数量单价(元)小计(元)
服务器运维服务51,062.005,310.00
云存储服务 Q411,416.001,416.00
技术支持服务3708.002,124.00
税额(13%)1,149.42
价税合计9,999.42
已校验

发票提取常见问题

一个PDF里有多张发票,能分开处理吗?

批量处理模式支持多页PDF。为确保不同发票之间的拆分准确,建议将各张发票单独上传,或使用批量上传功能分别上传多个文件,合并到同一张汇总表中。

和传统OCR工具相比有什么优势?

传统区域OCR需要为每家供应商单独绘制识别区域、配置模板,版面稍有变化就识别失败。简录AI基于视觉大模型,像人一样理解发票内容,版面变化、手机拍照、不同供应商格式都能处理,无需提前配置。

怎么把发票数据导出到Excel?

上传发票图片或PDF,AI几秒内完成处理。处理完成后点击"导出Excel",即可获得格式整齐的.xlsx文件,行项目与合计金额完整保留,可直接发给财务或导入ERP。

发票录入这件事,不用再手动做了

上传发票,AI自动解析并导出结构化数据,无需模板配置。