为什么用AI处理发票数据?
传统OCR需要为每家供应商单独配置模板,版面一变就失效。我们换了一种思路。
语境理解,不是关键词匹配
不只是"读文字"——AI理解"Total"附近的数字是最终金额,无论版面如何排列,即使换了供应商也不会识别出错。
行项目自动提取
自动识别并提取多页PDF发票中的复杂行项目表格(品名、数量、单价、小计),整齐导出为Excel,无需人工逐行录入。
手写+扫描件也能识别
纸质发票手写金额、扫描件模糊或轻微倾斜?视觉大模型(VLM)深度理解图像内容,高准确率识别各类文档。
从图片到结构化数据,三步完成
无论你需要的是给财务的Excel表格,还是对接系统的JSON数据,简录AI都能帮你完成这一步。
1
上传任意格式的发票
PDF、PNG、JPEG,或手机直接拍摄的照片。旋转、低质量图像均可处理。
2
AI自动解析
AI识别供应商信息、开票日期、发票号码,并重构行项目表格的每一行数据。
3
导出并对接系统
下载.xlsx文件用于Excel/WPS,或获取JSON数据直接写入数据库和ERP。
发票行项目提取结果.xlsx
| 品名/服务 | 数量 | 单价(元) | 小计(元) |
|---|---|---|---|
| 服务器运维服务 | 5 | 1,062.00 | 5,310.00 |
| 云存储服务 Q4 | 1 | 1,416.00 | 1,416.00 |
| 技术支持服务 | 3 | 708.00 | 2,124.00 |
| 税额(13%) | 1,149.42 | ||
| 价税合计 | 9,999.42 | ||
已校验
发票提取常见问题
一个PDF里有多张发票,能分开处理吗?
批量处理模式支持多页PDF。为确保不同发票之间的拆分准确,建议将各张发票单独上传,或使用批量上传功能分别上传多个文件,合并到同一张汇总表中。
和传统OCR工具相比有什么优势?
传统区域OCR需要为每家供应商单独绘制识别区域、配置模板,版面稍有变化就识别失败。简录AI基于视觉大模型,像人一样理解发票内容,版面变化、手机拍照、不同供应商格式都能处理,无需提前配置。
怎么把发票数据导出到Excel?
上传发票图片或PDF,AI几秒内完成处理。处理完成后点击"导出Excel",即可获得格式整齐的.xlsx文件,行项目与合计金额完整保留,可直接发给财务或导入ERP。