临床科研数据采集

病历数据批量录入Excel,
描述字段,AI自动提取

回顾性研究的数据采集阶段,100份病历、20个字段,手工录入至少需要40小时。上传病历截图或HIS导出图片,写下要提取的列名,简录AI批量识别,直接输出可用的Excel数据表。

病历/截图/PDF
自定义提取字段
批量处理
直接导出Excel

图片不用于模型训练 · 处理完成后可删除

四步完成病历数据采集

从一堆病历截图到可以直接进统计软件的Excel数据表

1

上传病历图片

拍照、截图或PDF,支持批量上传。HIS系统截图、扫描件、手机拍摄的纸质病历均可,不同来源可以混在一起。

2

定义提取字段

写下要提取的列名:性别、年龄、入院日期、主诊断、手术方式……与变量表对应,一次配置,批量复用。

3

AI批量识别

AI理解字段语义,从每份病历里定位并提取对应的值。字段没有记录的,标注为空,不猜测填写。

4

导出数据表

下载格式整洁的Excel文件,每行对应一份病历,列结构与变量表一致,可直接导入SPSS或R。

哪些人在用这个方式采集数据

从科研课题到临床质控,数据采集的瓶颈是一样的

研究生 / 住院医生

毕业课题做回顾性研究,需要从几十到几百份病历里提取变量。手工录入消耗大量时间,导师催进度,用AI批量采集可以把数据收集阶段压缩到原来的十分之一。

CRC / 临床研究协调员

同时负责多个项目的数据录入,病历版本不统一、EDC系统操作繁琐。用简录AI先批量提取到Excel,再统一录入EDC,减少重复核对。

科室质控 / 数据上报

定期从HIS系统截图或导出PDF,整理科室指标数据上报。字段固定、数量大,是批量提取最典型的应用场景。

检验 / 影像报告整理

收集患者检验报告截图(血常规、生化、肿瘤标志物)或影像报告,提取指定指标值,汇总成随访追踪表或对照分析表。

临床数据采集设计的功能

解决回顾性研究数据采集中最实际的几个问题

格式不统一也能处理

不同医院的病历格式、不同科室的记录习惯,全部混传。AI理解字段含义,不依赖固定模板位置。

字段配置可复用

定义好变量列表后保存为模板,下次处理同一项目的新增病历时直接调用,不用重新配置。

缺失值标注清晰

某份病历里某个字段未记录时,提取结果中该格为空,不填默认值,不猜测。研究者可以根据实际情况决定如何处理缺失数据。

输出列名与变量表对齐

提取结果的列名就是你输入的字段名,直接与研究设计阶段定义的变量表对应,无需二次整理。

支持PDF病历

HIS系统导出的PDF病历、门诊总结PDF、检验报告PDF,直接上传,和图片文件统一处理。

不用于模型训练

上传的病历图片仅用于本次提取任务,不会被用来训练AI模型,处理完成后可手动删除文件。

常见问题

上传的是病历截图还是原始文件?
都可以。支持手机拍摄的病历照片、HIS系统截图、导出的PDF文件、扫描件。格式包括JPG、PNG、PDF。不需要提前处理成特定格式,直接上传即可。
怎么告诉AI要提取哪些字段?
在列名输入框里写下要的字段名,比如"性别、年龄、入院日期、主诊断、手术方式、术后并发症"。AI会理解这些字段的含义,从每份病历里找到对应的值填进Excel。不需要配置模板,也不需要指定字段在病历里的位置。
不同来源的病历格式不一样,能混在一起处理吗?
可以。住院病历、门诊记录、HIS截图、手写记录,不同医院不同科室的格式都可以混在一起上传,用同一套字段提取规则处理。AI处理字段语义,不依赖固定版式。
某份病历里某个字段没有记录,会怎么处理?
提取结果里该字段显示为空,不会随意填入默认值。你可以在导出Excel后,对缺失字段做统一的补录或标注处理。
准确率怎么样?需要逐条核查吗?
印刷体字段(如HIS截图里的数值、日期)识别准确率接近100%。手写字段视字迹清晰程度而定。建议按10%-20%的比例抽样核查原始病历,对关键字段(手术方式、诊断名称)重点检查。全量核查不如抽样核查加规范化流程效率高。

开始你的数据采集

上传几张病历试一试,定义你的变量字段,看看提取结果是否符合要求。

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