哪些岗位在用这个方式管理合同
只要需要维护合同台账，就有批量提取的需求
法务 / 合规
维护公司合同台账，管理合同到期预警，核查各类合同的关键条款。大量存档合同需要定期整理，批量提取可以大幅减少台账维护的工作量。
采购 / 供应链
每次采购都会签订合同或框架协议。提取合同编号、供应商、采购金额、交货期等字段，快速建立采购台账，用于付款核销和供应商管理。
外贸 / 国际业务
处理大量英文或双语合同、采购订单，需要提取合同号、买卖双方、金额、交货条款等字段。简录AI支持中英文混合文档。
行政 / 资产管理
物业、租赁、服务、设备维保合同的到期日期管理。定期整理合同台账，提前预警续签节点，避免合同到期后服务中断。
常用字段配置示例
基础合同台账
合同编号 · 签署日期 · 甲方 · 乙方 · 合同金额
有效期管理（续签预警）
合同编号 · 合同名称 · 有效期起 · 有效期止 · 续签方式
采购付款管理
合同编号 · 供应商 · 采购金额 · 付款方式 · 交货期
外贸合同
Contract No. · Buyer · Seller · Total Amount · Delivery Date
字段名可以中英文混用，AI都能理解。只有你定义的字段会出现在输出的Excel里。
四步建立合同台账
1
上传合同
电子版PDF、扫描件、手机拍摄的照片均可。多份合同批量上传，不同格式可以混在一起。
2
指定提取字段
写下台账需要的列名，如"合同编号、甲方、乙方、金额、签署日期"。只有这些字段会出现在输出结果里。
3
AI批量识别
AI理解合同字段语义，从不同格式、不同模板的合同里定位并提取对应的值。
4
导出台账Excel
下载格式整洁的Excel，每行对应一份合同，列结构与你定义的字段完全一致，可直接用于台账管理。
常见问题
只提取指定字段，不输出合同全文吗？
是的。你定义了哪几个字段，输出就只有那几列。合同全文不会出现在提取结果里。这也意味着敏感内容不会在Excel台账里大量留存。
合同格式差异很大，能统一处理吗？
可以。"合同金额"在不同合同里可能叫"总价""合同价款""甲方应付款项"，AI理解语义，都能找到并正确提取。不同模板的合同可以混在一批处理。
扫描件和拍照的合同，识别效果怎么样？
清晰的扫描件效果与电子PDF基本一致。手机拍摄的合同只要光线均匀、文字清晰可读，一般也能正常识别。盖章、签名部分不影响其他字段的提取。
合同内容涉及保密，数据安全怎么保障？
上传的合同文件通过加密传输，仅用于本次提取任务，不用于训练AI模型。处理完成后可手动删除上传的原始文件。如果有更高保密要求，建议在提取前对合同文件做脱敏处理。
合同金额有大写和小写，会提取哪个？
可以在字段定义时说明，比如写"合同金额（数字）"，AI会按描述提取对应格式。如果没有特别说明，通常提取阿拉伯数字形式的金额。