精准提取，适配采购工作流
通用OCR缺乏上下文理解。简录AI理解采购申请单结构，将文档中分散的数据点关联为一张可供审批、可入账的结构化表格。
采购数据录入的痛点
- 数据锁在不可搜索的PDF扫描件中。
- 手动录入物料编码和品项描述既慢又容易出错。
- 收货地址、交货日期等关键字段散落在文本段落中。
- 多页采购申请单的数据合并完全靠人工，费时费力。
AI驱动的申请单解析
- 零样本字段映射：无需训练，AI直接识别"申请人"、"物料编码"、"合计"等字段。
- 上下文理解：能将"尽快交货"理解并对应到交货日期字段。
- 跨页完整性：准确跟踪跨续页的明细行，不遗漏、不错位。
- 结构化输出：导出整洁Excel/CSV，可直接导入ERP或采购系统。
提取每一个关键字段
视觉AI不止读文字，它理解采购申请表的语义结构，精确定位并提取审批和处理所需的每个字段。
申请人与部门
从表头或签字区域准确提取申请人姓名、联系方式和部门，即使是手写填写。
收货地址
从自由格式文本字段中识别并结构化完整的收货地址信息。
要求交货日期
识别并标准化各种日期格式（如"25/03/15"、"下周五"、"尽快"），统一输出为标准列。
物料编码与SKU
从表格行或品项描述中提取产品编码、SKU或零件号，便于系统查询。
品项描述
完整提取产品或服务描述，保留审批人和采购员所需的关键细节信息。
数量与费用
精准读取数量、单价，自动计算合计，正确处理货币符号和小数格式。
常见问题
不同格式的采购申请表单，AI能自动适配吗？
不同格式的采购申请表单，AI能自动适配吗？
无需模板配置。AI利用视觉理解和语义上下文定位关键字段。无论是标准公司表单、内部手写申请单，还是供应商自制模板，模型都能识别采购常见数据点（如"合计金额"或"物料编号"），不依赖固定位置。
采购机密数据安全吗？
采购机密数据安全吗？
安全。文件传输采用TLS 1.3端到端加密，处理在临时安全环境中进行，文件在处理完成后自动清除，不用于模型训练。您的采购申请单和提取数据完全保密。
能批量处理多份采购申请单PDF吗？
能批量处理多份采购申请单PDF吗？
可以。批量处理功能支持同时上传数十甚至数百份采购申请单PDF。AI逐份处理，提取指定字段，可将结果汇总为单一合并Excel，也可为每份PDF单独导出文件，适合周期性批量处理或大量申请单的审计需求。