从杂乱PDF目录到结构化采购数据
AI识别并提取供应商目录特有的关键字段，将非结构化文档转换为可直接导入ERP或采购系统的可用数据。
输入：供应商PDF目录
上海云途科技有限公司 — 产品目录 Q4
货号： YT-SW5024P
品名： 24口工业交换机
含税价： ¥4,520.00
协议价： ¥3,980.00
供应商名称 产品货号 价格数据
AI字段智能映射
视觉模型理解目录版式，无需人工配置，精确定位并提取货号、品名、单价和起订量等预设字段。
输出：结构化Excel
| 供应商 | 货号 | 品名 | 协议价 |
|---|---|---|---|
| 上海云途 | YT-SW5024P | 24口工业交换机 | ¥3,980 |
| 上海云途 | YT-SFP10G | 10G光纤模块 | ¥268 |
可直接导入SAP、用友或金蝶等采购系统。
通用OCR为什么在供应商目录场景失效
人工录入与OCR的噩梦
- 版式崩溃：多列价格表被压缩为一列杂乱文字。
- 货号与价格错位：通用工具无法在复杂行中正确关联货号与对应价格。
- 格式丢失：货币符号、计量单位（个、箱）被错误删除或错位。
- 无止境整理：导出结果需要在Excel中耗费数小时才能整理成可导入的格式。
简录AI的解决方案
- 视觉版式理解：AI重建原始表格结构，精确保留行列关系。
- 上下文感知字段关联：理解"价格"属于同一视觉行上的"货号"。
- 数据标准化：自动格式化日期、统一货币格式、清洗货号编码。
- 采购就绪输出：生成可直接导入数字采购系统的Excel/CSV格式。
常见问题
简录AI能提取扫描版PDF供应商目录的数据吗？
可以。视觉大模型专为理解扫描目录的复杂版式而设计，即使是低质量扫描件，也能准确识别供应商、货号、品名和价格列，输出整洁的Excel表格，可直接用于分析和比价。
不同供应商的目录格式各不相同，AI能自适应吗？
无需模板。零样本AI理解上下文语义，只需指令"提取所有货号和协议价格"，无论目录版式如何，AI都能正确定位对应字段。特别适合管理格式各异的多供应商产品库。
提取的价格和货号数据精度够用于ERP采购系统吗？
完全够用。准确率高达98%，包含逻辑校正，自动标准化数字格式（如¥1,250.00）和货号编码。确保数据可直接导入SAP、用友、金蝶或其他采购系统，节省大量人工核查时间，减少采购流程中的录入错误。