哪些场景最常用到这个工具
只要是纸质表格有固定字段需要录入，就适用
活动报名 / 签到登记
线下活动、培训、展会的纸质报名表和签到表，会后集中拍照上传，提取姓名、联系方式、单位等字段，直接出名单Excel。
体检登记 / 健康档案
企业年度体检、社区健康普查的纸质登记表，统一拍照后批量提取基本信息和检测项目，建立健康档案数据库。
HR 入职 / 员工信息
员工入职信息表、人员资质登记表，手工录入费时且容易出错。扫描后批量提取姓名、证件号、学历、入职日期等字段。
调查问卷 / 反馈表
纸质满意度问卷、客户调研表，通常包含选项题和填写题。提取时可同时处理印刷内容和手写填写部分。
各场景字段配置示例
活动报名表
姓名 · 手机号 · 工作单位 · 职位 · 是否住宿
体检登记表
姓名 · 性别 · 出生日期 · 身份证号 · 体检套餐
员工入职信息表
姓名 · 身份证号 · 最高学历 · 毕业院校 · 入职日期
客户调研问卷
受访者年龄 · 满意度评分 · 主要意见 · 是否愿意复购
字段名写的是什么，Excel 的列名就是什么。不同格式的表格可以用同一套字段定义。
四步完成纸质表格数字化
1
拍照或扫描
手机直接拍摄纸质表格，或上传扫描件、PDF。光线均匀、表格铺平，效果最好。
2
定义要提取的列
写下列名，如"姓名、手机号、单位"。这就是最终Excel的列结构，写什么列名输出就是什么列名。
3
AI批量识别
AI理解字段含义，从每张表格里找到对应的值。不依赖固定版式，不同格式的表格统一处理。
4
导出Excel
下载格式整洁的Excel，每行对应一张表格（或表格的一条记录），可直接用于管理、统计或存档。
常见问题
不同格式的登记表，能用同一套字段规则处理吗？
可以。AI识别字段语义，"姓名"不管出现在表格哪一行、叫什么名字（"姓名""名字""人员"），都能正确提取。多种格式混传，统一输出。
手写内容能识别吗？
印刷体准确率接近100%。手写内容视字迹清晰度而定：工整手写可以准确识别，潦草连笔会降低准确率。关键字段建议处理完成后按比例抽查原件核对。
一张表格有多个人的信息，怎么处理？
AI会逐行提取，每人对应Excel里的一条记录。一张表10个人，输出就是10行。
拍摄纸质表格有什么注意事项？
光线均匀、表格铺平效果最好。确保整张表格在画面内，不要切掉边缘区域。避免强烈阴影遮住字段。有条件的话用扫描仪，图像质量更稳定，识别效果更好。