从任意格式报销单PDF中提取关键字段
不再手动录入。AI即时识别表头信息与费用明细，直接导出到Excel或对接财务系统。
输入 PDF
北京鑫达科技有限公司
北京市朝阳区望京东路6号
费用报销单
单号：EXP-2024-312
申请人
张明
编号：EMP-3812
所属部门
市场部
成本中心：MKT-01
提交日期
2024年10月24日
| 日期 | 费用说明 | 类别 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 10月12日 | 高铁票（北京→上海） | 交通 | ¥512.00 |
| 10月12日 | 滴滴出行（虹桥→酒店） | 交通 | ¥68.00 |
| 10月13日 | 客户宴请（外滩18号） | 餐饮 | ¥286.00 |
| 10月14日 | 如家酒店（2晚） | 住宿 | ¥476.00 |
报销合计
¥1,342.00
申请人签字
主管审批
逐行明细提取
多条费用自动拆分为独立数据行，直接入库或汇总。
报销单_EXP-2024-312.csv
| 日期 | 费用说明 | 类别 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 2024-10-12 | 高铁票（北京→上海） | 交通 | ¥512.00 |
| 2024-10-12 | 滴滴出行 | 交通 | ¥68.00 |
| 2024-10-13 | 客户宴请 | 餐饮 | ¥286.00 |
| 2024-10-14 | 如家酒店 | 住宿 | ¥476.00 |
| 提取合计 | ¥1,342.00 | ||
从重复录入到自动提取
手工录入报销单不仅耗时，还容易出错影响账期。简录AI理解文档结构，不止于识别文字。
人工录入的痛点
- 50份报销单手动录入约需3小时。
- 金额或员工编号录错导致核账反复。
- 各部门报销单格式不一，切换判断耗精力。
简录AI的解法
- 批量处理50份报销单，30分钟内完成。
- AI数值逻辑校验，准确率98%，大幅减少核账返工。
- 无需预设模板，自然语言描述字段即可提取任意版式。
AI可提取字段
员工编号
所属部门
报销单号
报销总额
+ 任何您用自然语言描述的其他字段。
三步完成：从PDF到报销表
上传报销单，AI解析提取，下载可用Excel，全流程三步完成。
1
上传报销单PDF
拖拽上传单份或批量上传多份员工报销单。扫描件、数字PDF、手机拍照均支持。
2
AI解析与提取
用自然语言描述："提取员工姓名、部门和报销总额"。VLM自动定位并结构化输出。
3
下载整洁Excel
核查结构化表格后，下载XLSX或CSV，列名整齐，数据直接导入财务系统或用于汇总审批。
财务数据全程安全
处理敏感报销信息，我们从设计上保障隐私安全。
不参与训练
您的报销单及员工数据绝不用于训练或优化公共AI模型，数据完全归您所有。
加密传输
所有文件传输采用TLS加密。处理逻辑尽可能在本地执行，最大限度减少数据暴露风险。
自动删除
上传文件及提取结果在处理完成后自动从服务器清除，保护您的财务隐私。
常见问题
简录AI能识别扫描件或手写报销单吗？
可以。简录AI采用视觉大模型（VLM），理解文档版式与上下文，不只是识别文字。扫描PDF、手机拍照图片、甚至手写金额字段，均可准确提取并转换为结构化Excel列。
不同部门的报销单格式不一样，能处理吗？
无需提前配置模板。只需用自然语言描述需要提取的字段（例如"提取员工姓名、部门和报销总额"），AI会自动定位并提取，适应各种格式版式，无需为每种表单单独配置。
上传报销单文件安全吗？财务数据会泄露吗？
安全。传输过程全程TLS加密，您的报销数据不会用于AI模型训练，处理完成后文件自动从服务器删除。财务敏感信息的隐私保护是我们的基础设计原则。