从复杂PDF报价单到结构化Excel数据
AI识别文档语义结构,精准提取所需字段,保留品项与金额的对应关系。
AI语义字段映射
视觉AI不只是读文字,它理解语义结构。知道右下角的数字是"含税合计",能将"单价"与对应"品名"跨页正确关联。
表头与元数据提取
即时识别报价单号、日期、供应商信息和付款条件,无论版式如何排列。
智能表格解析
提取品名、数量、单价、金额等复杂明细行,处理合并单元格和跨行文字。
自动校正逻辑
修正OCR识别错误(如"O"与"0"混淆),标准化日期格式,验证数字合计是否一致。
供应商报价单_2024.pdf
上海云途科技有限公司
上海市浦东新区张江高科技园区
sales@yuntu-tech.com
报价单
单号
QT-2024-5521
2024年10月24日
采购方:
北京鑫达集团
收件人:采购部
检测到表格
| 品名/规格 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
工业以太网交换机 JQ-5000 型号:JQ-5000-24P(标准版) | 5 | ¥3,200.00 | ¥16,000.00 |
SFP光纤模块 10G 多模,850nm,300m | 10 | ¥280.00 | ¥2,800.00 |
上门安装调试服务 含线缆布设与测试 | 1 | ¥1,500.00 | ¥1,500.00 |
小计 ¥20,300.00
增值税(13%) ¥2,639.00
含税合计
¥22,939.00
本报价单有效期30天,请在采购订单中注明报价单号。
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三步完成PDF转Excel
1. 上传PDF报价单
拖拽上传PDF报价单、扫描件或截图。支持批量上传多份报价单,一次处理。
AI
2. AI解析与映射
VLM视觉解析文档,用自然语言指定字段,如"提取所有明细行和含税合计"即可精准控制输出。
3. 下载并使用
预览结构化数据后,下载格式化XLSX文件,可直接导入ERP、财务软件或用于比价汇总。
常见问题
和手动复制PDF表格相比,有什么优势?
手动复制粘贴会破坏表格结构、打乱数字格式、丢失行列关系。简录AI保留原始布局和数据对应关系。手动整理需要10分钟的内容,简录AI20-30秒完成,准确率98%。
报价单上有手写备注或签字,能处理吗?
可以。视觉AI模型能区分印刷文字和手写内容。您可以选择只提取印刷表格数据,也可以用指令"提取所有手写备注"单独获取手写内容。
PDF是扫描版图片,没有可复制的文字,能识别吗?
这正是简录AI的优势所在。传统工具对扫描图片无效,而简录AI将智能OCR作为视觉理解的一部分,非常适合将旧版纸质报价单或扫描PDF数字化。