为何选择AI提取采购确认单数据？
手动录入采购确认单速度慢、易出错，字段格式各异更加剧了工作量。简录AI理解文档语义，无论格式如何，都能精准捕获每一个关键字段。
精准字段提取
不只是文字识别，更能理解文档结构。精准区分卖方名称、买方地址、PO号与确认号/日期，输出干净的结构化表格，直接导入ERP或财务系统。
消除录入错误
手动录入的数字和日期错误会直接影响付款和对账。简录AI内置智能纠错逻辑，自动统一日期格式、修正常见笔误，确保进入财务系统的数据准确无误。
批量并行处理
支持同时处理数百张采购确认单扫描件或PDF。批量模式将整批文档合并输出为单一Excel文件，数分钟内完成原本需要数天的工作，大幅提升订单处理效率。
三步完成：从扫描件到Excel
上传采购确认单
上传采购确认单的扫描PDF、JPG图片或手机拍照文件，支持批量上传多张。
AI智能分析提取
视觉大模型基于上下文理解识别所有关键字段——交易方信息、单号、日期——无需手动框选区域。
下载并对接系统
下载格式规范的.xlsx或.csv文件，可直接导入ERP、采购系统或财务软件，无缝衔接业务流程。
可提取的关键字段
交易方信息
- 卖方（供应商）名称与地址
- 买方（采购方）名称与地址
- 联系人与联系电话
单据核心数据
- 采购订单号（PO Number）
- 下单日期与确认日期
- 确认单号（Acknowledgment Number）
- 明细行（数量、SKU/货号）
数据安全与合规保障
不用于模型训练
您的采购文件不会用于训练或改善任何公开AI模型，商业机密和供应商数据严格保密。
TLS加密传输
文件上传和数据传输全程采用TLS 1.3加密，确保传输过程中的数据安全。
自动删除机制
处理完成后24小时内自动清除原始文件，服务器不留存采购数据，彻底消除数据泄露风险。
常见问题
AI能处理扫描件或拍照的采购确认单吗？
可以。简录AI的视觉大模型专门针对扫描PDF、JPG、拍照图片等非结构化文档进行了优化。无论是传真扫描还是手机拍摄，系统都能理解文档布局，准确提取卖方名称、PO号、确认日期等关键字段，对扫描质量有较强的容错能力。
如何指定要提取的字段？
无需配置模板，直接用自然语言描述即可。例如输入"提取采购方名称、供应商地址、PO号和确认日期"，系统基于零样本理解，自动定位并提取对应字段，首次使用无需任何培训成本。
采购单数据安全吗？
您的文件通过加密连接传输处理，不会用于训练公开AI模型。处理完成后24小时内自动删除原始文件，采购数据的商业机密得到充分保护。
不同供应商格式的采购确认单都能识别吗？
可以。简录AI基于语义理解而非固定模板，每家供应商的单据格式不同，系统都能自适应识别。无需为每个供应商单独配置模板，大幅降低初期部署成本。