采购订单转Excel
PO明细自动提取，行项目数量不设限
手敲一张包含15行明細的采购订单进Excel至少要8分钟——用简录AI只需5到10秒。无论供应商格式怎么变、行项目是1条还是50条，AI直接"读懂"文档，生成一张完整的结构化表格。
文件不用于模型训练 · TLS 1.3 传输加密 · 处理后自动删除
采购订单中可以提取哪些字段
输入你想提取的列名，AI自动逐项定位——不论供应商格式如何、行项目数量多少，最终的Excel表头就是你输入的那几列。
支持所有常见采购订单字段——确切说，任何你输入列名的字段，AI都会尝试找到。
每个供应商的采购订单格式都不一样
——为什么传统 OCR 处理不好，简录AI 却能
采购订单的格式化程度远低于发票——没有法定固定字段、没有统一模板，每个供应商都有自己的一套排版。问题不在于"识别文字"，而在于"理解哪段文字对应哪个业务字段"。
传统处理方式的局限
模板 OCR 必须为每个供应商单独配置
传统 OCR 依靠"画框"——在每个供应商的 PO 模板上手动圈定字段坐标。新增一家供应商就等于新增一套模板配置，遇到临时供应商的 PDF 就只能手工录入。
行项目数量不固定，固定表格无法应对
一张 PO 可能只有 1 行，另一张 50 行。传统 OCR 按固定行数切割表格，行数一变就容易丢数据或产生空行。多出来的行被截断，少了的行被填零。
复制粘贴到 Excel 得到一列乱码
从 PDF "另存为 Excel"会丢失整表格结构：表头和数据行对应混乱，金额格式丢失，一张本可汇总的表格变成了一团无法直接使用的原始文本。
简录AI 的做法
零模板——按语义理解，不依赖坐标
你不需要画框、配置模板。只需输入列名（如"供应商名称""物料编码""单价"），AI 根据列名的业务含义在文档中定位对应值——位置在第十行和第一行都能找到，格式一页和格式二页都能用。
行项目逐条自动展开
AI 理解 PO 表格的行增删结构，不会因为这一行少一个字段就整行跳过。表头字段（PO 编号、日期、供应商）自动填充到每条明细行，最终输出一个完整的二维表。
提取的同时完成计算——行金额自动校核
在列名中写"行金额（数量 × 单价）"，AI 在提取时会同步完成计算。如果你已提取了"数量"和"单价"列，AI 可以验证两者乘积是否等于文档中的行金额列，及时发现定价错误。
从供应商 PDF 到 ERP 可用表格，三步走完
如果你每周要处理来自十几家供应商的采购订单，下面是简录AI的完整流程。
上传采购订单文件
支持 PDF、JPG、PNG、WebP——扫描件、手机拍照、邮件附件或钉钉审批导出的 PDF 都可以。格式可以混合，一次上传一堆不同供应商的 PO。
如果供应商通过微信传了手机拍的照片也没问题。
输入要提取的列名
在输入框中依次填入"PO 编号""供应商名称""物料编码""品名""数量""单价"——这就是你最终 Excel 的列标题。也可以让 AI 自动识别，省去手动标列。
如果需要验算行金额，可以加一列"行金额（数量 × 单价）"。
一键导出 Excel 表格
AI 处理完成，所有采购订单的明细汇成一张工作表——表头整齐、行项目展开、金额格式正确。直接另存为 XLSX 或 CSV，导入 ERP 或财务系统。
比手动录入快 18 倍以上，单页文档从 3 分钟降到 5-10 秒。
什么情况下效果最好，什么情况下需要注意
适用场景
- 印刷版采购订单 PDF：企业 ERP 导出的标准 PDF、供应商回传的盖章 PO，字段印刷清晰，提取准确率 95% 以上。
- 手机拍照的纸质 PO：供应商寄来的纸质单、仓库签收留底，手机直拍上传，无需扫描仪。
- 钉钉/企业微信审批单导出：审批流程结束后的采购申请 PDF，直接拖入提取，省去手动导出再录入的金蝶/用友时间。
需要注意的情况
- 大幅面手写 PO：少数情况下供应商可能手写整份采购单。简录AI支持手写体识别，但密集连笔或潦草字体准确率会下降，建议有清晰印刷体至少作为补充。
- 极低分辨率的传真扫描件：传真机的黑白扫描质量较差、文字断裂或模糊，会让提取准确率明显下降。建议使用原版 PDF 或清晰扫描件。
- 大量水印遮挡关键区域：如果供应商习惯在 PO 上加大面积的安全水印或特大圆章覆盖金额、物料编码区域，遮挡会导致该字段无法准确读取。