每张收据变成一行,列名统一的报销表
输入一次列名,来自不同商户的所有收据都填进同一张结构化表格。
| 日期 | 商户名称 | 消费项目 | 小计(元) | 合计(元) | 支付方式 | 费用类别 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2024-11-15 | 盒马鲜生(望京店) | 水果、蔬菜、饮料 | 187.40 | 187.40 | 支付宝 | 餐饮 |
| 2024-11-15 | 滴滴出行 | 专车·望京→国贸 | 43.50 | 43.50 | 微信支付 | 交通 |
| 2024-11-16 | 瑞幸咖啡(双井店) | 生椰拿铁×2、燕麦包 | 52.00 | 52.00 | 微信支付 | 餐饮 |
导出为.xlsx——不同商户的所有收据合并到同一张表,列名始终一致
四步完成收据批量提取
输入一次列名,上传任意收据,下载一张完整报销表
输入列名
写下你要的列名——"日期""商户名称""金额""费用类别"。无需配置模板,无需训练数据。
上传收据
手机拍照或上传JPG、PNG、PDF。热敏纸小票、皱褶收据、电子凭证均可处理。
AI语义提取
视觉大模型按含义理解字段,"实付金额""应付""合计"统一映射到你的"金额"列,不依赖固定位置。
核查并导出
预览列名对应的数据,确认无误后下载.xlsx或.csv,直接提交报销或导入财务系统。
适合这些报销场景
从个人差旅报销到团队统一收集,同一个工具,任意收据格式
出差人员差旅报销
机票、高铁、酒店、打车、餐饮——出差回来把所有票据拍照上传,按"日期、类别、金额、项目"提取,一张表直接交财务审批。
财务统一收集员工票据
生成Collection Link发给全体员工,员工用手机上传票据,无需注册。财务统一批量处理,输出标准格式的汇总报销表。
餐厅/门店日常采购
每日食材采购、耗材补货的供应商收据,按"日期、供应商、品类、金额"批量整理,直接用于月度成本核算。
个体经营者年度汇总
全年经营收据按"可抵税""不可抵税"分类提取,年底整理好交给记账公司,节省对账时间。
超出基础OCR的智能识别能力
行项目明细识别
自动拆分收据中的各商品名称、数量、单价与行小计,支持超市小票、餐厅账单等多行格式。
税费与优惠识别
单独识别税额、优惠券抵扣、会员折扣等字段,方便按税额分类汇总或核对报销金额。
支付方式识别
自动识别微信支付、支付宝、现金、银行卡等支付方式,方便按付款渠道分类报销。
热敏纸褪色也能读
视觉大模型通过文档上下文理解内容,褪色、皱褶、低光照拍摄的小票识别效果优于传统OCR。文字完全消失时人和AI都无法识别——建议及时拍照存档。
批量合并处理
一次上传几十张收据,获得一个合并Excel文件,所有数据统一格式。
Collection Link 收集链接
生成收集链接发给员工或客户,对方用手机直接上传,无需注册账号,文件自动进入你的处理队列。
常见问题
能把不同商户、不同格式的收据批量处理到同一张表吗?
可以。上传来自不同商户的收据,输入一次列名——日期、商户名称、金额、费用类别——所有收据都会提取到相同的列,合并输出为一张Excel。不需要为每家商户单独配置模板。
AI能提取每个商品明细,而不只是合计金额吗?
可以,但有限制。指定"品名""数量""单价"等列名时AI会尝试提取行明细,但明细提取的准确率低于日期和合计字段——密集排版的小票和缩写商品名是最难处理的情况。重要数据建议人工抽查核对。
热敏纸小票褪色了还能识别吗?
视觉大模型通过文档上下文填补部分缺失信息,比传统OCR更能处理褪色情况。但有物理极限:字迹已完全消失时AI也无法识别。建议收到票据后尽快拍照留存。
怎么让员工把票据发给我集中处理?
使用Collection Link(收集链接):生成专属链接发给员工,员工用手机打开链接、输入验证码即可上传票据,无需注册账号。所有文件自动进入你的处理队列,统一批量提取到一张汇总表。
餐厅手写小票也能识别吗?
支持手写内容识别,但手写单据是识别难度最高的场景之一——尤其是字迹潦草或在热敏纸上手写时。AI会尝试识别,关键金额建议核对。