从杂乱订单表单到结构化Excel
AI视觉理解销售订单复杂版式——表头、地址和明细行——精准提取并输出为格式完整的Excel列。
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采购订单
PO #: PO-2024-08821
日期：2024-05-15
供应商：上海云途科技
账单方：
北京鑫达集团
北京市朝阳区望京东路6号
邮编 100102
北京市朝阳区望京东路6号
邮编 100102
收货方：
北京鑫达仓储中心
顺义区天竺镇
邮编 101318
顺义区天竺镇
邮编 101318
| 品名/货号 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
YT-SW5024P 24口工业以太网交换机 | 5 | ¥3,980.00 | ¥19,900.00 |
YT-SFP10G 10G SFP光纤模块 | 20 | ¥268.00 | ¥5,360.00 |
YT-CABLE-CAT6 超六类屏蔽网线（箱装100m） | 10 | ¥380.00 | ¥3,800.00 |
含税合计
¥29,060.00
转换为 .XLSX
订单数据提取结果.xlsx
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 采购单号 | 货号 | 品名 | 数量 | 行金额 |
| 2 | PO-2024-08821 | YT-SW5024P | 24口工业交换机 | 5 | ¥19,900 |
| 3 | PO-2024-08821 | YT-SFP10G | 10G光纤模块 | 20 | ¥5,360 |
| 4 | PO-2024-08821 | YT-CABLE-CAT6 | 超六类屏蔽网线 | 10 | ¥3,800 |
就绪
合计：¥29,060.00
表头信息（采购单号）自动重复填入每条明细行。
通用OCR为何在销售订单场景失效
人工录入与通用OCR
- 耗时数小时：重复录入订单号、采购单号、地址和数百份订单的明细行。
- 复制粘贴混乱：从PDF粘贴出一列杂乱文字，无法直接使用。
- 格式噩梦：日期、金额和地址失去结构，需要大量手动清理。
- 容易出错：订单号或总额录错导致履单和对账失误。
简录AI视觉大模型
- 零模板提取：AI"读懂"文档上下文，自动找到销售单号、采购单号、总额。
- 版式感知：保留原始表格结构，表头与数据行正确对应。
- 逻辑校正：标准化日期格式、统一货币格式、修正常见OCR错误。
- 批量处理数百份：上传一批订单PDF，得到一份合并整洁的Excel文件。
常见问题
简录AI能处理扫描件或拍照的销售订单吗？
可以。视觉AI专为理解销售订单这类复杂文档版式而设计，能从扫描PDF、手机拍照或邮件附件中准确提取数据，不受不同供应商格式差异影响。
销售订单中可以自动提取哪些字段？
AI可智能定位并提取关键字段，包括销售订单号、下单日期、客户采购单号、账单/收货地址、品项明细（品名、数量、单价）、预计发货日期、配送方式和总金额，分别输出为独立Excel列。
和直接从PDF复制粘贴相比，有什么区别？
从PDF复制粘贴往往得到一列杂乱文字。简录AI重建完整表格结构，保留行列关系，正确将表头与数据对应，并标准化格式（日期、货币），直接生成可用于分析的Excel表格。