从合同PDF中提取指定字段：
甲乙方、金额、有效期一键到表
合同审阅的瓶颈，从来不是读懂合同内容——而是从几十页条款里定位几个关键字段。甲方是谁、合同金额多少、到期日是哪天、违约金条款在哪页。这些字段只有几行，但你要翻遍整份合同才能找到。当合同数量从一份变成几十份，这个问题就从"繁琐"变成了"占满整个工作日"。
合同审阅中真正耗时的环节
阅读理解合同内容——法律人士通常只需要几分钟。真正慢的环节，是把合同里的关键信息搬进台账的过程。
一份典型的合同管理流程，往往包含以下步骤：打开合同→翻页找甲乙方→翻页找金额→翻到最后找签章日期→再翻回来确认有效期→打开Excel→逐列录入→切换下一份合同，周而复始。每份合同10到20分钟。100份合同，就是连续两到三个工作日。
这类工作不需要法律判断，不需要专业技能，但它偏偏占据了最多时间。而且一旦录入有误，后续的对账、催款、续签提醒全都会出问题。
| 合同数量 | 人工录入（15分钟/份） | 年均批次（季度归档） | 年累计工时 |
|---|---|---|---|
| 20份/批次 | 5小时 | 4次 | 20小时 |
| 50份/批次 | 12.5小时 | 4次 | 50小时 |
| 100份/批次 | 25小时 | 4次 | 100小时 |
以上仅计算录入时间。查找字段时的翻页时间、核对录入结果的时间、发现错误后返工的时间，全都不在其中。
最常被提取的合同字段
不同行业、不同类型的合同，需要提取的字段有所不同。但以下这张清单覆盖了绝大多数合同管理台账的核心列：
| 字段名 | 说明 | 常见位置 |
|---|---|---|
| 合同编号 | 合同唯一标识，用于台账索引 | 首页顶部或页眉 |
| 甲方名称 | 合同发起方/委托方全称 | 首页当事人条款 |
| 乙方名称 | 合同执行方/受托方全称 | 首页当事人条款 |
| 合同金额 | 合同总价，含税/不含税需区分 | 价款条款或首页摘要 |
| 签订日期 | 合同签署或生效日期 | 尾页签章处 |
| 有效期至 | 合同到期/终止日期 | 期限条款或首页摘要 |
| 付款条款 | 付款方式、节点及比例 | 付款条款章节 |
| 违约金条款页码 | 违约责任所在页，方便快速定位 | 违约责任章节 |
| 是否有签章 | 文件是否已完成签署 | 尾页 |
你不需要用这张清单的全部字段——根据你的台账结构，选择你需要的列名即可。也可以加入业务特有的字段，比如"项目名称""所属部门""合同类型"。
字段名没有固定格式要求。"有效期至""合同到期日""终止日期"对AI来说是等价的语义指令——它会在合同中按含义定位，而不是按字面匹配。
AI如何从合同PDF中定位并提取字段
传统的合同数据提取工具依赖坐标定位或关键词匹配：先告诉系统"合同金额在第2页左上角"，或者设定"金额："作为触发关键词。这类方法对格式固定的文件有效，但合同格式千变万化——不同律所、不同公司起草的合同，字段顺序、版面结构和措辞方式完全不同。
简录AI的工作方式不同。它使用视觉大语言模型读取合同，理解内容语义，而不是解析版面结构。你输入的列名是语义指令：
无论合同写的是"甲方""委托方""发包方""买方"，还是直接列出公司名称，AI都能从当事人条款中准确识别甲方全称。
无论合同写的是"价款""合同总价""服务费用""采购金额"，还是大写金额，AI都能从价款条款中提取金额数值。
AI识别违约责任相关内容所在的页码并返回数字，方便后续快速翻阅原文。即使条款标题写的是"责任承担"而非"违约责任"，也能正确定位。
AI检测尾页是否存在公章或签名，返回"是"或"否"。扫描件中肉眼可见的印章会被准确识别，不需要公章内容匹配特定文字。
如果某个字段在合同中不存在，对应单元格留空。AI不会用相关字段的值替代，也不会推测或编造数据。一个空单元格本身就是准确的信息。
这套机制对合同特别适用，因为合同是所有文档类型里格式差异最大的。同样是"服务合同"，A公司的模板和B律所起草的版本可能在结构上毫无相似之处。AI按语义理解提取，不依赖版面固定。
批量处理多份合同的操作流程
批量处理的操作步骤与单份合同完全相同——区别只是一次上传多个文件。
上传合同文件
支持PDF（数字版和扫描版均可）及图片格式。可以一次选择多个文件，也支持混合格式上传——部分是数字PDF，部分是扫描件，都可以放在同一批次中处理。
输入列名
在字段栏中输入你需要的列名，每行一个，用中文直接描述即可。例如：甲方名称、乙方名称、合同金额、签订日期、有效期至、付款条款摘要、违约金条款页码、是否有签章。这些列名会直接成为输出Excel的表头。
等待处理完成
AI逐份处理每个合同文件，按你定义的字段提取数据。处理速度约每页5–10秒。一批20份合同（每份10页），通常在30分钟内完成。处理期间可以离开，完成后会收到通知。
下载汇总Excel
输出一份Excel文件，每行对应一份合同，每列对应你定义的一个字段。可以直接粘贴到现有台账，或作为独立的合同清单使用。
扫描件注意事项：扫描合同尽量保持300 DPI以上，避免严重倾斜或阴影遮挡。对于存档多年的纸质合同扫描件，建议先用小样本测试准确率，再批量处理。
这套流程适用于年度合同归档整理、新项目开始前的合同台账建立、法务部门的合同到期日排查，以及采购部门的供应商合同统一管理。需要从多份文件中收集合同再统一处理的场景，可以参考文件收集与提取的完整流程。
常见问题
扫描件质量不好会影响提取结果吗？
会有影响，但程度取决于具体情况。常见办公扫描仪输出的300 DPI黑白扫描件，即使有轻微倾斜或页面泛黄，通常提取结果仍然准确。真正影响准确率的是极低分辨率（低于150 DPI）、严重的阴影遮字、手写批注与印刷文字重叠，以及扫描时部分内容被裁剪。如果不确定扫描件质量，建议先上传一两份测试，确认结果符合预期后再批量处理。
几十页的长篇合同也能正确提取吗？
可以。AI会读取整份合同的所有页面，在全文范围内定位每个字段的值。合同越长，处理时间会相应增加（每页约5–10秒），但字段定位准确率不会因页数增加而下降。对于包含大量条款的框架合同，建议将字段名写得稍微具体一些，比如"价款条款金额"而非"金额"，帮助AI在多处出现数字时锁定正确的那一个。
合同附件中的内容也能提取吗？
支持，但附件需要作为独立文件上传，或者与主合同合并为一个PDF文件。如果主合同和附件是分开的文件，系统会将它们作为两份独立文档处理，各生成一行。如果你需要从附件（如报价单、技术规格表）中提取字段并与主合同数据关联，建议将主合同和附件合并为一个PDF后再上传，并在字段名中注明来源，例如"附件一中的单价"。
如何核验提取结果的准确率？
建议在第一次批量处理前，先用3到5份代表性合同做测试，逐字段核对提取结果与原文。重点检查金额（尤其是含税/不含税）、日期格式和当事人全称。发现偏差时，可以调整字段名的描述方式，使其更精准——比如把"金额"改为"合同含税总价"，再重新测试。通过小批量核验后，再进行大批量处理，效率和准确率之间能取得最佳平衡。